1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее по тексту – «Политика») описывает действия по обработке персональных данных и реализуемые требования к защите персональных данных
Обществом с ограниченной ответственностью «Уральский центр эффективных решений» в лице Директора
Айгорова Евгения Сергеевича, действующего на основании Устава, ИНН 7447314017, ОГРН 1237400034057 (далее по тексту – «Оператор»).
1.2. Политика разработана в целях исполнения требований законодательства РФ в области персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при организации и / или осуществлении обработки персональных данных Оператором, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
1.4.
В Политике используются следующие основные понятия:
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. По тексту настоящей Политики Оператор - Общество с ограниченной ответственностью «Уральский центр эффективных решений».
Сайт – это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети «Интернет» по уникальному адресу:
https://uralcs.su/ , включая поддомены, посредством которого Посетитель имеет возможность получить доступ к функционалу сайта Оператора.
Посетитель – любое физическое лицо, посещающее или использующее Сайт Оператора посредством сети Интернет.
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (далее– «субъект персональных данных», «Субъект»), в том числе полученная от Посетителей во время использования Сайта;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
Уничтожение персональных данных - любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.5. Оператор в своей деятельности руководствуется принципами обработки персональных данных, указанными в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).
2. ЦЕЛИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.2.1.
Цель: Обеспечение взаимодействия Оператора с субъектом персональных данных для расчета стоимости, рассмотрения обращений, заявок, обсуждения заказа и согласования условий сотрудничества.
·
Категории обрабатываемых персональных данных: иные (общие) персональные данные;
·
Перечень обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
номер телефона;
никнеймы в различных социальных сетях и мессенджерах.
·
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители Сайта;
·
Срок обработки персональных данных: до достижения цели обработки персональных данных; до отзыва согласия Субъектом персональных данных; до даты ликвидации Оператора;
·
Срок хранения персональных данных: не более 3 лет;
·
Способ обработки и хранения персональных данных: автоматизированный;
·
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
·
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных или скриншоты (при условии внесения персональных данных в информационную систему). После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора.
2.3. Оператор производит обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.4. После предоставления согласия субъектом персональных данных и перехода в мессенджер Оператор получает персональные данные субъекта персональных данных.
3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Категории персональных данных, обрабатываемые Оператором: иные (общие).
3.2. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в Разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
3.3. Оператор на Сайте не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.
4. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в Федеральном законе № 152-ФЗ.
4.1.1. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. Субъект персональных данных самостоятельно представляет Оператору достоверные сведения о себе. В случае отказа субъекта от предоставления персональных данных, когда такое согласие является обязательным, Оператор разъясняет субъекту персональных данных о юридических последствиях отказа в предоставлении согласия на обработку.
4.1.2. Субъект персональных данных предоставляет согласие на обработку персональных данных на Сайте Оператора при нажатии кнопки «Рассчитать стоимость восстановления».
4.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных автоматизированным способом, с передачей по сети Интернет.
4.3. Действия (операции) с персональными данными, которые Оператор производит для достижения каждой из целей обработки персональных данных закреплены в п. 2.2 Политики.
4.4. Оператором не создаются общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги и т.п.).
4.5. Прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
4.6. Хранение персональных данных субъектов осуществляется уполномоченным лицом Оператора с соблюдением предусмотренных нормативно-правовыми актами РФ мер по защите персональных данных и в течение срока, указанного в п. 2.2. Политики.
4.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, определенная в п. 2.2. Политики, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
4.8. К обработке персональных данных субъектов персональных данных допускаются лица, уполномоченные на осуществление такой обработки.
4.9. Сроки обработки и хранения персональных данных устанавливаются исходя из условий обработки, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и/или согласия субъекта персональных данных.
4.10. Обработка и хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», настоящей Политикой.
4.11. Сроки обработки и хранения персональных данных не могут превышать сроки, установленные п. 2.2. настоящей Политики. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных и онлайн-сервисов, находящихся на территории Российской Федерации.
4.12. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.13. Оператор не осуществляет распространение персональных данных и передачу персональных данных третьим лицам. Оператор вправе осуществлять передачу, распространение персональных данных третьим лицам при наличии таких сведений в согласии на обработку персональных данных, а также при наличии отдельных дополнительных согласий на передачу, распространение, если иное не указано в законодательстве Российской Федерации.
5. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
5.1. Субъект персональных данных или его представитель имеет право получения информации, касающейся обработки его персональных данных.
5.2. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
5.3. Запрос субъекта персональных данных должен содержать:
5.3.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
5.3.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
5.3.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае направления запроса представителями субъекта персональных данных запрос должен содержать данные документа, подтверждающие полномочия представителя с приложением указанного документа.
5.4. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
5.5. Оператор предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлено соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
5.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
5.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений снимает блокирование персональных данных.
5.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
5.9. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
5.10. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос были направлены Роскомнадзором, также в указанный государственный орган.
5.11. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
5.11.1. в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
5.11.2. в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
5.12. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или, поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.13. Уничтожение персональных данных осуществляется в следующем порядке:
· На регулярной основе или по мере необходимости выявляются персональные данные, подлежащие уничтожению в связи с достижением целей обработки или истечением установленных сроков хранения;
· Персональные данные, обрабатываемые в электронной форме, удаляются без возможности их восстановления;
· Факт, дата и состав уничтоженных персональных данных фиксируются в Акте об уничтожении персональных данных.
5.14. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных посредством выгрузки лог-файла (далее по тексту – «Выгрузка из журнала») либо путем формирования скриншотов с последовательными действиями по уничтожению персональных данных.
5.15. Содержание документов, подтверждающих уничтожение персональных данных:
· Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
- наименование и адрес Оператора;
- ФИО субъекта, иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных;
- наименование информационных систем персональных данных, из которых были уничтожены персональные данные (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
-способ уничтожения персональных данных (например, "безвозвратное удаление файлов", "очистка баз данных");
-причину уничтожения персональных данных (например, "истечение срока хранения", "достижение целей обработки");
-дату уничтожения персональных данных;
- подпись с расшифровкой ФИО.
· Выгрузка из журнала должна содержать:
- ФИО субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных;
- наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
- причину уничтожения персональных данных;
- дату уничтожения персональных данных.
Выгрузка из журнала сопровождается выгрузкой лог-файла.
В случае формирования скриншота, в скриншоте должно быть отражено: дата и время уничтожения данных и информации.
